hjc黄金城 (伯明翰2022)申请人隐私通知

1. 介绍

胃肠道招聘公司, 谁的注册办公室在德拉芬大厦, Dunston法院, Dunston路, 切斯特菲尔德, S41 8问致力于保护您的个人信息的隐私和安全.

胃肠道招聘公司(“hjc黄金城”)已被任命为2022年英联邦运动会伯明翰组委会(“伯明翰2022”)的招聘流程外包(RPO)供应商,因此,胃肠道招聘公司将代表伯明翰2022年举办所有招聘流程. 这包括整个申请和面试过程,以及与B2022共享成功申请人的信息.

Gi集团的数据保护官员是Gabriele Faggioli先生. 如对本隐私通知有任何疑问或欲行使本通知项下的任何权利,请电邮 uk.privacy@nougyou-kigyou.com

本隐私通知描述hjc黄金城在招聘过程中如何收集和使用您的个人信息, 符合《hjc黄金城》(GDPR)和《hjc黄金城》. 此隐私通知适用于所有求职者.

hjc黄金城是一个“数据控制器”, 这意味着hjc黄金城有责任决定如何持有和使用您的个人信息. 根据数据保护立法,hjc黄金城必须通知您本隐私通知中包含的信息.

本通知不构成任何雇佣合同或其他提供服务的合同的一部分. hjc黄金城可能会随时更新此通知.

数据保护的原则

  1. hjc黄金城将负责, 并且能够展示出服从, 保障资料原则. 该原则规定,hjc黄金城所持有的有关您的个人信息必须是:
  2. 以合法、公平和透明的方式使用.
  3. 仅为hjc黄金城已向您清楚解释的有效目的而收集,且不以任何与这些目的不兼容的方式使用.
  4. 与hjc黄金城已告知您的目的相关,并仅限于这些目的.
  5. 准确并保持更新.
  6. 为了hjc黄金城告诉你的目的,只保留必要的时间.
  7. 保持安全.

 

2. 个人信息hjc黄金城处理您的个人信息

hjc黄金城将收集, 在招聘过程中使用和存储一系列关于你的个人信息. 这可能包括以下任何或全部:

  •  个人联系细节,如姓名, title, 地址, 电话号码, 和个人电子邮件地址.
  •  出生日期
  •  性别
  •  工作权利文件的复印件(证明你有权在英国工作的证据)
  •  参考的详细联系方式
  •  你可能在简历中包含的个人信息, 包括技能细节的求职信或申请表, 资格, 教育, 经验, 兴趣和爱好
  •  你的职业会员
  •  你以前的工作记录(包括职位、工作经历和工资细节)
  •  资格证书复印件
  •  其他背景调查信息
  •  你在面试或电话交谈中提供的信息

hjc黄金城也可以收集、存储和使用以下“特殊类别”的更敏感
您在招聘过程中提供的个人信息:

  •  工会会员资格(只适用于你在申请中提及的情况, 例如,如果你把工会代表列为你可能承担过的责任).
  •  没有必要提供与你的种族有关的“特殊类别”信息, 民族或民族出身, 宗教, 哲学或道德信仰, 或你的性生活或性取向,以确保在2022年伯明翰就业. 但是,即使您这样做,也不会以任何方式影响您的应用程序. 您提供的多样性信息将被匿名化,以便伯明翰2022年能够监控其人力资源政策和实践的有效性. 这也将使伯明翰2022年能够履行2010年平等法案规定的法律义务. 有效的监测是衡量绩效和实现平等和多样性目标的进展以及确保真正包容的工作环境的重要工具.
  •  如果你提供有关你健康的信息, 例如,你是否有残疾,hjc黄金城可能需要在招聘过程中作出合理的调整, 这些信息只用于此目的. 如果你被任命, 有关您的健康信息将按照伯明翰2022年员工隐私通知处理.

hjc黄金城也可以收集, 储存及使用与罪行(包括所谓罪行)刑事诉讼有关的资料, 结果和句子.

这些个人信息可以以多种格式保存,包括纸质记录, 在计算机系统或视频和音频文件中.

 

3. 您的个人信息是如何收集的

hjc黄金城通过招聘过程直接从求职者那里收集个人信息. 资料可透过申请表格收集, 覆盖字母, CVs, 或从采访, 电话交谈或视频会议. hjc黄金城也可能通过网站和软件应用程序收集信息.

hjc黄金城也从第三方收集信息,如职业介绍所或背景调查提供者. 背景调查提供机构包括披露和限制服务和英国审查服务等组织.

hjc黄金城亦会向你的前雇主及你所提名的推荐人收集资料.

如果你申请伯明翰2022成功, hjc黄金城需要收集您的其他个人信息. 开始工作后, 您的信息将按照伯明翰2022年员工隐私通知进行处理, hjc黄金城将随你的录取通知书一并提供一份复印件.

4. hjc黄金城如何使用您的个人信息

hjc黄金城只会在法律允许的情况下使用您的个人信息. hjc黄金城通常会在以下情况下使用您的个人信息:

  •  当你申请工作的时候, hjc黄金城会按您的要求处理您的信息, 帮助伯明翰2022年决定是否雇佣你/与你签订雇佣合同.
  •  hjc黄金城在哪些方面需要遵守法律义务.
  •  hjc黄金城的合法利益(或第三方的合法利益)是必要的,而你们的利益和基本权利并不凌驾于这些利益之上.

hjc黄金城可能会处理你的资料作以下用途:

  •  管理招聘流程,评估你是否适合被雇佣.
  •  评估您是否适合hjc黄金城管理的其他相关职位
  •  遵守法律和/或法规的要求和义务, 比如检查你在英国工作的权利.
  •  履行职责,为残疾求职者作出合理的调整 以及其他残疾歧视义务.
  •  遵守健康和安全义务.
  •  进行BPSS(基线人员安全标准)检查.
  •  来决定你在伯明翰2022年的工作条件.
  •  预防和发现欺诈行为.
  •  确保有效的人力资源、人事和企业管理 伯明翰2022.
  •  进行平等和多样性监测.
  •  遵守认证程序和任何背景安全检查,以确保奥运会的完整性和安全.

hjc黄金城还可能在以下情况下使用您的个人信息,这些情况很可能很罕见:

  •  hjc黄金城需要保护你的切身利益(或其他人的利益,例如在 一个紧急医疗事件.)
  •  需要执行公共利益(或为官方目的)任务的地方.

上述处理的一些理由可能会重叠,可能会有几个理由证明hjc黄金城使用您的个人信息是合理的.

如果您未能提供个人信息

如您未能按要求提供某些个人资料, hjc黄金城可能无法妥善处理你的工作申请, 或者在所有, 伯明翰2022可能无法与你签订合同, 或者hjc黄金城可能被阻止履行hjc黄金城的法律义务. 你也可能无法行使你的法定权利.

改变的目的

hjc黄金城只会将您的个人信息用于hjc黄金城所收集的目的, 除非hjc黄金城合理地考虑,hjc黄金城需要使用它的另一个原因,而这个原因与最初的目的是一致的. 如果hjc黄金城需要将您的个人信息用于无关的目的, hjc黄金城将通知您,并解释允许hjc黄金城这样做的法律依据.

请注意,hjc黄金城可能在未经您同意的情况下处理您的个人信息, 遵守此隐私通知, 法律规定或允许这样做的地方.

5. Gi集团如何使用敏感信息

“特殊类别”的敏感个人信息需要更高级别的保护. hjc黄金城需要有进一步的理由来收集, 存储和使用这类个人信息. hjc黄金城可能在以下情况下处理特殊类别的个人信息:

  •  在有限的情况下,只要你明确同意.
  •  hjc黄金城需要在哪里履行hjc黄金城的法律义务.
  •  在公共利益需要的地方,例如对平等机会的监测

通常更少, 在需要保护您的切身利益(或其他人的利益)时,hjc黄金城可能会处理这类信息。, 例如,在医疗紧急情况下,如果你没有能力表示同意.

如果hjc黄金城根据hjc黄金城的书面政策使用您的特殊类别的个人信息,以履行hjc黄金城在就业法领域的法律义务或行使特定权利,hjc黄金城不需要您的同意.

6. 刑事罪行资料

hjc黄金城将收集有关刑事定罪的信息,如果它是适当的,考虑到角色的性质和hjc黄金城在法律上能够这样做. 如法律要求,hjc黄金城亦可收集及使用与刑事定罪有关的资料. 这通常是为了履行hjc黄金城的法律义务而需要进行的处理,hjc黄金城这样做是符合hjc黄金城的数据保护政策的.

7. 与其他组织分享信息

hjc黄金城需要与第三方共享您的数据, 包括其他数据控制器和第三方服务提供商. 例如, 作为招聘流程的一部分,hjc黄金城需要与伯明翰2022共享您的信息,以使hjc黄金城能够作为招聘提供商开展hjc黄金城的服务. hjc黄金城可能还需要与背景调查提供商分享您的信息,如披露和限制服务和英国审查服务. hjc黄金城要求第三方尊重您的数据的安全性,并按照法律处理它.

我的信息在第三方服务提供商处的安全性如何?

第三方服务提供商包括承包商和指定的代理商. hjc黄金城要求所有第三方服务提供商根据hjc黄金城的政策采取适当的安全措施来保护您的个人信息. hjc黄金城不允许hjc黄金城的第三方服务提供商为自己的目的使用您的个人数据. hjc黄金城只允许他们根据hjc黄金城在合同下的指示为特定目的处理您的个人资料.

8. 个人信息的安全

hjc黄金城已经采取了适当的安全措施,以防止您的个人信息意外丢失, 以未经授权的方式使用或访问, 改变或披露. 除了, hjc黄金城将您的个人信息仅限于这些员工, 代理, 承包商和其他有业务需要知道的第三方. 他们只会按照hjc黄金城的指示处理您的个人信息,并负有保密责任.

hjc黄金城还制定了处理任何可疑数据安全漏洞的程序,并将在法律要求hjc黄金城这样做的情况下通知您和信息专员办公室.

9. 个人资料的保留

你会用我的信息多久?

hjc黄金城只会在必要时保留您的个人信息,以实现hjc黄金城收集信息的目的, 包括为了让HR满意, 法律, 会计, 或报告要求.

未获录用者的招聘申请表及面试记录将保留一年, 然后按照hjc黄金城的政策将它们安全地销毁. 然而, 如果您同意hjc黄金城将您的个人信息存档, 以防将来有合适的就业机会, hjc黄金城将保留您的个人信息直到2022年8月,否则您将撤回您的同意, 如果这应该在更早的日期.

成功应聘者的文件将被转移到伯明翰2022年, 哪些将按照伯明翰2022年员工隐私通知保存.

在某些情况下,hjc黄金城可能会将您的个人信息匿名化,以便它不再与您有关, 在这种情况下,hjc黄金城可能会使用这些信息而不另行通知你.

10. 您在个人信息方面的权利

你有责任通知hjc黄金城变化

重要的是,hjc黄金城所掌握的有关您的个人信息是准确的和最新的. 在招聘过程中,如果您的个人信息发生变化,请及时通知hjc黄金城.

行使下列任何权利时, 以便处理你的请求, 为了您的安全,hjc黄金城需要验证您的身份. 在这种情况下,在您行使这些权利之前,您的答复将是必要的.

您在个人信息方面的权利

在某些情况下,根据法律,你有权:

  • 被告知 关于hjc黄金城如何收集和使用您的个人资料. 本隐私通知向您提供hjc黄金城如何处理您的个人数据的信息.
  • 请求访问 你的个人资料(通常称为“资料当事人查阅要求”). 这使您能够收到一份hjc黄金城所持有的关于您的个人信息的副本, 是否以电子方式或书面形式存储,并检查hjc黄金城是否合法地处理它. hjc黄金城有责任以您可访问的格式和您能理解的方式提供此信息.
  • 整改 hjc黄金城所持有的关于您的个人信息. 这使你有任何的过时, hjc黄金城所持有的有关您的不完整或不准确的资料已予以更正.
  • 请求擦除 您的个人信息. 这也被称为“被遗忘的权利”. 这使您能够要求hjc黄金城删除或删除hjc黄金城没有充分理由继续处理的个人信息. 这项权利不是绝对的,只适用于某些情况. 您也有权要求hjc黄金城删除或删除您的个人信息,如果您已经行使了反对处理的权利(见下文).
  • 对象来处理 您的个人信息. 这项权利只适用于某些情况. 是否适用取决于hjc黄金城的目的和合法的处理基础. 收到请求后, 如果hjc黄金城能够遵守或如果hjc黄金城有正当理由继续处理您的数据,hjc黄金城将通知您. 即使在您行使反对的权利后,hjc黄金城仍可继续持有您的资料,以遵守其他权利或提出或抗辩法律索赔. 然而,你的信息在哪里被处理,以进行研究的目的是为了公共利益, 没有反对的权利. 您也有绝对权利反对hjc黄金城为直接营销目的处理您的个人信息.
  • 申请处理限制 您的个人信息在某些情况下. 这使您能够要求hjc黄金城暂停处理您的个人信息, 例如,如果你想让hjc黄金城建立它的准确性或处理它的原因.
  • 数据可移植性. 这意味着在某些情况下,您有权接收您以结构化方式提供给hjc黄金城的个人数据, 常用的机器可读格式. 您也有权要求hjc黄金城将该数据传输到另一个数据控制器.
  • 反对以自动方式作出的决定 (包括侧写)对你产生法律影响或对你产生类似重大影响.

通常不需要任何费用

您无需支付费用即可获取您的个人信息(或行使任何其他权利). 然而,如果您的访问请求明显没有根据或过高,hjc黄金城可能会收取合理的费用. 在上述情况下,hjc黄金城亦可拒绝依从有关要求.

hjc黄金城可能需要你做什么

hjc黄金城可能需要向您索取特定信息,以帮助hjc黄金城确认您的身份,并确保您访问信息的权利(或行使您的任何其他权利). 这是另一种适当的安全措施,以确保个人信息不会泄露给任何无权接收它的人.

撤回同意的权利

在有限的情况下,你可能已经同意收集, 为特定目的处理和转移您的个人信息, 您有权在任何时候撤回您对该特定处理的同意. 一旦hjc黄金城收到你撤回同意的通知, hjc黄金城将不再按照您最初同意的目的处理您的信息, 除非hjc黄金城在法律上有其他合法的依据.

11. 问题和担忧

如果您对本隐私通知或hjc黄金城如何处理您的个人信息有任何疑问, 请hjc黄金城的DPO, 加布里埃尔·法焦利先生 uk.privacy@nougyou-kigyou.com

如果您不满意hjc黄金城的回复或认为hjc黄金城没有按照法律处理您的个人资料, 您有权在任何时候向信息专员办公室提出投诉. 他们的联络资料如下:

信息专员办公室
威克里夫大厦水巷威姆斯洛
柴郡,SK9 5房颤

电话:0(本地费率)
短信服务:01625 545860)
电子邮件: casework@ico.org.uk